Affiche plusieurs informations du fichier (nombres d’adresses métropole, OM, étranger, etc.) et la répartition par département, par pays.

Le classique “chercher” ou “chercher/remplacer” composé des possibilités suivantes :

• Aller à la ligne
• Chercher depuis le début
• Chercher depuis la position actuelle
• Remplacer
• Remplacer multi-cellules qui permet de rechercher (soit dans toutes les colonnes soit dans les colonnes sélectionnées) et de remplir plusieurs colonnes choisies
• Remplacer multi-critères permet de poser des conditions précises afin de remplir les colonnes choisies
• Chercher l’adresse avec la ligne la plus longue
• Chercher l’adresse avec le plus de ligne
• Chercher l’adresse avec le plus de caractère

Permet de nettoyer rapidement un fichier selon les options suivantes :

• Suppression de tous les caractères parasites,
• Suppression des espaces superflus,
• Suppression des lignes vides,
• Remplacement point-virgule par virgule,
• Suppression des guillemets
• Suppression des colonnes vides,
• Remplacement des espaces insécables par espace simple

• Forcer les CP français à 5 caractères.
• Rupture intelligente à 38 caractères avec abréviation
• Mise en majuscule du bloc nom/adresse
• Tasser l’adresse (haut, bas, alternatif)
• Tri par CP / ville
• Extraction des adresses pour l’étranger

• Nettoyage
• Minuscule / majuscules / majuscule sur 1ere lettre
• Des formatages prédéfinis et libre
• Suppression des accents
• Tri divers
• Décalage intelligent des données

• Somme
• Valeur Minimum
• Valeur Maximum
• Moyenne
• Longueur Minimum
• Longueur Maximum

• Décalage intelligent des données
• Insertion
• Suppression
• Duplication de lignes
• Décalage haut / bas

• Insérer une colonne numérotée
• Diviser une colonne selon plusieurs critères
• Fusion de plusieurs colonnes
• Insérer/Renommer les entêtes
• Taille fixe des colonnes
• Ajout d’adresse “piège” à partir d’un référentiel

• Permet de modifier manuellement chaque cellule
• Assistant de correction du CP ou Ville
• Plusieurs filtres d’affichage
  • Erreurs diverses (CP, CP – Ville, erreur sur l’adresse, etc.)
  • Métropole / DOM / TOM / DOM+TOM / Etranger
  • Champ en double
  • Colonne vide / non vide
  • Filtre multicritère
  • Filtrage libre sur mot clé
  • Etc.
• Export du résultat des filtrages
• Sélection libre des lignes avec export ou suppression

Le filtrage est intelligent, il tient compte des erreurs d’orthographe des villes pour éviter les corrections inutiles.

• Recherche possible sur multicritères avec possibilité de tenir compte d’une tolérance d’erreur (en % ou en nombre de caractères).
• Permet l’extraction des doublons et ne conserver qu’un seul.
• Permet l’export des doublons trouvés.

• Fusion verticale : Permet de fusionner des fichiers, même de structures différentes, en toute simplicité.
• Fusion horizontale : Permet d’enrichir les champs du 1er fichier avec les informations du 2eme fichier à partir d’un champ de concordance.

• Extraction avec fichier repoussoir
• Extraction avec critère
• Extraction avec quantité

• Division en fonction d’un champ
• Division sur quantité.

• Permet de consulter l’historique des actions exécutées sur le fichier ainsi que les détails de la dernière action, avec export possible des données.

• Permet de garder en mémoire l’état actuel du fichier et de le restaurer si besoin.

Permet d’appliquer à un fichier des scripts de traitements.
La plupart des fonctions de V.in.CI Toolbox sont intégrables dans un script.
Seuls les outils suivant sont non scriptable :

• Mode édition/correction
• Recherche de doublons